Politique de confidentialité

[Brouillon — à relire par le CYCE]

Dernière mise à jour : [date]

1. Qui sommes-nous ?

Ce site est géré par le Cercle de Yoga de la Commission Européenne asbl (CYCE), association sans but lucratif de droit belge, [adresse du siège], numéro d’entreprise [BCE].

Le CYCE est responsable du traitement des données personnelles décrites ci-dessous. Contact : hr-cercle-de-yoga@ec.europa.eu.

Le CYCE est entièrement géré par des bénévoles. Nous ne collectons que ce qui est nécessaire au fonctionnement du Cercle.

2. Quelles données, pourquoi et sur quelle base

• Vous visitez le site — Données: Adresse IP, type de navigateur, pages consultées (journaux techniques du serveur) · Finalité: Faire fonctionner et sécuriser le site · Base légale (art. 6 RGPD): Intérêt légitime (6.1.f) · Durée: Jusqu’à [30] jours
• Vous nous écrivez — Données: Adresse e-mail, nom et message · Finalité: Vous répondre · Base légale (art. 6 RGPD): Intérêt légitime (6.1.f) · Durée: Le temps de traiter votre demande, puis [1 an]
• Vous devenez membre (formulaire EUSurvey + virement + e-mail) — Données: Nom, e-mail, statut (personnel actif / retraité / membre de la famille / stagiaire / intérimaire), données de paiement issues de votre virement · Finalité: Gérer votre adhésion, vous envoyer l’horaire, les mots de passe et la carte de membre · Base légale (art. 6 RGPD): Contrat d’adhésion (6.1.b) · Durée: Année d’adhésion + [2] ans pour la comptabilité (la loi belge peut imposer une durée plus longue pour les pièces comptables)
• Vous vous inscrivez à un atelier (EUSurvey) — Données: Nom, e-mail, membre / non-membre, paiement · Finalité: Organiser l’atelier · Base légale (art. 6 RGPD): Contrat (6.1.b) · Durée: Jusqu’à la fin de l’année de l’atelier
• Vous acceptez les cookies statistiques — Données: Données d’utilisation pseudonymes (Google Analytics 4) · Finalité: Savoir quelles pages sont utiles · Base légale (art. 6 RGPD): Consentement (6.1.a) · Durée: 14 mois
• Vous acceptez les contenus externes — Données: Données collectées par le fournisseur lorsque vous lancez une vidéo (Vimeo) ou affichez une carte (Google Maps) · Finalité: Afficher vidéos et cartes · Base légale (art. 6 RGPD): Consentement (6.1.a) · Durée: Voir la politique du fournisseur

Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

3. Formulaires gérés par la Commission européenne

Nos formulaires d’adhésion et d’inscription aux ateliers utilisent EUSurvey, un outil de la Commission européenne. La Commission traite les données saisies dans le formulaire conformément au règlement (UE) 2018/1725 et à sa propre déclaration de confidentialité. Le CYCE reçoit vos réponses pour gérer votre adhésion ou votre inscription.

4. Qui d’autre traite les données

• Hébergement du site : Vercel Inc. (journaux du serveur).
• Gestion du contenu du site : Sanity (textes et images du site — aucune donnée des visiteurs).
• Vidéos : Vimeo (uniquement lorsque vous lancez une vidéo, après consentement).
• Cartes : Google (uniquement lorsque vous affichez une carte, après consentement).
• Statistiques : Google Analytics 4 (uniquement après consentement).
• E-mail : la boîte hr-cercle-de-yoga@ec.europa.eu est hébergée par la Commission européenne.

Certains de ces prestataires sont établis aux États-Unis. Les transferts reposent sur le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

5. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, la limitation de leur traitement ou vous y opposer, et les recevoir dans un format portable. Lorsque nous nous fondons sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment ; pour les cookies, utilisez le lien « Paramètres des cookies » en bas de chaque page.

Écrivez à hr-cercle-de-yoga@ec.europa.eu. Nous répondons dans un délai d’un mois.

Vous pouvez aussi introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — www.autoriteprotectiondonnees.be.

6. Modifications

Nous mettrons cette page à jour si nos pratiques changent. La date en haut de page indique la dernière version.